職員、事務担当者、管理者の作業時間を大幅軽減!
100人分の打刻・有給休暇データを、年額約1万円(人件費1日分相当)~で管理できる!
ネットワーク版で便利になること
リアルタイム集計
個人、各学校で毎月おこなっていた集計作業が不要になり、学校現場の負担が大幅に軽減されます。
管理者(教育委員会)がいつでもリアルタイムのデータを確認、集計できます。
勤務時間設定が自由自在
学校単位やグループ(職務)単位で、標準勤務時間を設定します。
さらに時差出勤、学校行事、時短勤務、不定期な勤務などによる勤務時間の変更を、学校・グループ単・個人単位で設定変更できます。
日々の勤務時間を柔軟に設定できるので、時間外勤務を正確に算出し、教員の働き方をより注視できるようになります。
打刻漏れ修正がかんたん
ネットワーク版では、個人PCからログインして打刻漏れの編集ができます。
承認者を設定すれば、申請→承認機能もご利用いただけます。
スタンドアローン版で、日々の打刻漏れを管理している管理者の負担が大きく軽減されます。
年次有給休暇、その他休暇の申請・履歴管理
年次有給休暇は、毎年自動付与されるようになっています。
雇用形態が変わった時は、付与設定の切り替えができます。
家族看護休暇、子育て休暇、介護休暇、職専免など、休暇の種類を自由に登録でき、各々の取得単位(1日、半日、時間、分単位)の設定が可能です。
異動時の設定もかんたん
対象職員の情報に、新たな所属校を追加するだけのかんたん操作!
前任校の勤務時間設定や打刻、休暇のデータは維持したまま、新任校の設定内容で新たに勤怠管理できます。
※異動申請機能(オプション)
異動時期の異動・退職人数が何十人~100人以上などの場合は、異動申請機能が大変便利です。
出退勤管理
個人PCからログイン打刻、ICカードで打刻
各職員の個人アカウントで出退勤を打刻することができます。
●対応ブラウザー:
Google Chrome,Microsoft Edge,Firefox,Safari
(標準機能)
Windowsパソコンやタブレットにカードリーダーを接続し、ICカードをかざして出退勤を記録。打刻データはリアルタイムで更新されます。
●打刻専用アプリ対応OS:Windows 11 / 10
●カードリーダーPaSoRi:RC-S300
●記録項目
・出勤時刻、退勤時刻
・直行(通常出勤時刻)、直帰(通常退勤時刻)
(オプション機能)
標準サービスをご利用の場合は、スマホからの打刻が可能です。
(標準機能)
お客様のサーバー内にシステムを導入、または拡張サーバーのご利用などにより接続制限する場合は、打刻専用URLのご用意、打刻専用アプリを別途ご準備いたいします。
(オプション機能)
個人アカウントから、打刻漏れや打刻時刻修正ができます。
承認者設定をすると、申請→承認後にデータ更新。設定次第で管理者の作業を軽減できたり、2段階承認や複数人の承認などきめ細かな設定が可能です。
(標準機能)
個人アカウントのホ ーム画面では、当月の勤務時間、時間外集計、年休残数をわかりやすく表示。
(標準機能)
管理者、個人アカウントから、日々の出退勤記録、集計詳細が確認できます。
(標準機能)
ICカード打刻専用アプリをご利用の場合は、PaSoRiカードリーダーをご準備ください。
型番:RC-S300
PaSoRiカードリーダーでの打刻は、FeliCa搭載ICカード・スマホや、FeliCa Lite Sカードをご利用いただけます。
FeliCa搭載ICカード・スマホアプリ:交通系ICカード全般、nanaco,waon,楽天Edyなど
ICカードへの印字やシステムへの登録を承ります。
勤務時間設定
学校では、夏休み時期などの時差出勤や、あいさつ運動などの早出勤務、各種行事による勤務時間の変更があります。
本システムでは、学校単位やグループ(職務)単位で設定した通常勤務時間をベースにし、 勤務時間の変更がある場合は、学校単位、グループ(職務)単位、個人単位で設定できます。
管理する学校の追加や非表示などかんたん設定。
各学校の職務ごとに通常勤務時間のベースを設定します。
(標準機能)
カレンダー設定は、カレンダーに記入するような直感的な操作で学校全体の代休日や振替日などを設定でき、管理者が登録・管理します。
カレンダーの種類は、学校<職務<個人の優先順で各々あり、設定内容によって使い分けてご利用いただけます。
(標準機能)
個人からの申請→承認で、時差出勤を設定できます。
承認後、勤務時間の変更が反映されます。
個人の申請に委ねられるので管理者の負担が軽減されます。
(標準機能)
週休日の振替・割り振りを、個人から申請できます。
管理者からの代理申請も標準機能となっております。
(標準機能)
はじめに、管理者が各職員の有給休暇付与・残数設定を行います。
有給残数に応じて、本人から有給申請ができます。
一日休、半日休、時間休に対応。
(標準機能)
有給休暇以外の休暇項目を自由に追加、設定できます。
各休暇の説明など、入力した案内を申請画面に表示できます。
例:夏季休暇、介護休暇、家族看護休暇、忌引、〇号休暇など
(標準機能)
カスタマイズ対応実績
現在使用されている帳票の形式やご要望の形式にあわせて、申請項目や承認処理の反映など帳票出力のカスタマイズ対応が可能です。
※企業様のご導入相談も承ります。
各種帳票出力 | 詳細 |
出勤簿 | 打刻のあった日に出勤のマーク「〇」を付けたり、「年休1h」「出張」「育休」など、申請項目にあわせて表示記録、各時間等を集計。 PDFやエクセル形式で出力。 |
出退勤記録簿 / 在校時間報告書 | 個人の毎月の出退勤記録簿を作成。 時間外、日毎の超勤理由を記録。 PDFやエクセル形式で出力。 |
出退勤時刻および休日出勤状況一覧(学校単位、全校) | 月単位で各職員の1ヶ月の平日平均出勤時刻、平均退勤時刻、時間外在校等時間計を算出。 平日時間外の主な業務理由をピックアップ。 エクセル形式で出力。 |
月報(勤務状況集計)/ 産業医提出用在校時間報告書 | 1ヶ月分の休暇取得状況を集計。 PDFやエクセル形式で出力。 |
年次有給休暇簿 / 年次有給休暇届 | 年次有給休暇の取得記録、残数を表記。 PDFやエクセル形式で出力。 |
休暇(欠勤)願 / 特別休暇・病気休暇・介護休暇簿 | 取得休暇の種類、取得日数や時間、累積残数、理由を記録。 PDFやエクセル形式で出力。 |
週休日の振替・時間の割振り簿 / 週休日等勤務命令・振替等通知・代 休指定簿 | 週休日の振替理由や振替単位などを記録。 |
複数教員の週休日振替 / 複数教員の勤務時間変更 | 同じ設定を複数人にする場合に、管理者が該当職員を選択して設定し、各個人の帳票に反映。 |
代休日指定簿 | 管理者が対象者を選んで代休日を設定。 |
勤務時間の変更簿(2週間) | 2週間の期間で、勤務時間を長く、短くして調整した記録。 |
修学旅行等泊まりを伴う児童生徒引率指導業務に係る勤務時間の変更簿 / 勤務時間割振り簿 | 修学旅行に限定した勤務時間の割振りの際に使用。複数日の勤務時間を設定し、増減時間を0に設定。 |
時差出勤実施管理簿 | 時差出勤した記録を個人で管理。 |
私有車公務使用承認簿 | 出張申請で、私有車使用に設定した時に、使用時間や用務、旅行経路、同乗者の有無などを記録。 |
私有車公務使用届出書 | 私有車の届出書。保険期間や免許更新日を管理し、失効した場合は、私有車での出張申請ができない。 |
職専免簿 | 職専免を取得した内容をまとめた帳簿。 |
出張申請一覧(学校単位) | 年度単位で出張者、用務、行き先、住所、距離、時間を一覧表示。 |
その他の機能 | 詳細 |
学校日誌転記 | 1日の学校全体の職員の休暇取得や出張、時差出勤等を1画面にまとめて表示。テキストコピー機能付。 |
代理申請 | 基本的な申請機能は、全て管理者からの代理申請が可能。 |
打刻カード管理 | 打刻カードの振り分けや登録を管理。 |
毎月の健康チェック | 個人アカウントで月末または月初に1ヶ月分の打刻を確定する(編集不可にする)操作を行う際に、健康不安の有無、指定医師の面談希望の有無を送信。 管理者が判断して、無を有にすることができる。産業医提出用の帳票に反映可能。 |
勤務実態調査アンケート | 毎年、勤務状況等を全員にアンケートする。 アンケートの作成、アンケート回答候補を設定できる。 |
異動申請 | 個人アカウントから異動日、異動先の申請ができます。 承認後、異動日になると所属先が変更されます。 |
福島県教育委員会
「今まで押印と紙で処理していた書類について、教育現場での更なる業務の効率化を」
導入学校数 | 県立学校、中学校、特別支援学校 計112校からスタート (統廃合、分校など随時対応) |
管理教員数 | 約5500名 |
ICカード | 6000枚(導入支援パック+カードデザイン印字) |
サーバー | デネット管理サーバーと学校間ネットワーク |
打刻方法 | PCアプリを利用してICカードで打刻 打刻専用webページから打刻(スマホ) 個人PCからマイページログインして打刻 |
システム | 基本勤怠機能、スマホからの打刻、毎月の在校時間報告、勤務実態調査 等 |
ご利用料金
項目 | 価格・内容 | |
年間 | 9,990円/年 ※1校(1拠点)あたりの年間使用料 ※1校(1拠点)あたり100人まで (100名以上は別途お見積) メールサポート付 | |
年間 | 1,000円/年 学校(拠点)ごとの設定をした打刻アプリを使用 | |
導入時 | 既存のインフラ内に構築する場合は、構築費として別途お見積りいたします。 登録ユーザー数やカスタマイズのボリュームによって、個別サーバーを立てる必要がある場合は、別途お見積りいたします。 | |
導入時 | 1,200円~/人「ユーザーID」「氏名」「打刻カード情報(カード印刷含む)」「初期パスワード設定」「所属先、期間設定」の登録 | |
注文時 | 1,000円~/人 カード印刷 | |
導入時 | 10,000円/学校(拠点) 各種情報を登録し、すぐにご利用可能な状態までご準備いたします。 「学校登録」「職務登録」「承認者登録」「休暇種類登録」「職名登録」「雇用形態登録」 | |
導入時 | 別途見積 各種帳票作成など、カスタマイズ内容をお聞きしてお見積りいたいます。 ※ご参考までに上記カスタマイズ実績をご覧ください。 | |
年間 | 別途見積 電話・Fax対応の有無 エンドユーザー様専用サポート窓口 |
操作マニュアル
オンラインマニュアル | パソコンで勤怠管理School NETWORK V2 |